Treviso (TV)
Pianeta Formazione, ente accreditato presso la Regione Veneto per i Servizi al Lavoro cod. L150, Agenzie del Lavoro Dcc.n.532 del 31/07/2014, ricerca per azienda di Treviso Sud (zona Fiera) facente parte di un gruppo di società collegate attive nel settore del credito un/a
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A AMBIZIOSO/A E MOTIVATO/A
La persona rispondendo direttamente all’amministratore dell’azienda si occuperà di attività inerenti all’amministrazione, e precisamente:
Attività amministrativa straordinaria
- Bilancio: gestione beni ammortizzabili, libro cespiti, scritture rettifica e bilanci provvisori, predisposizione bilancio periodico, elaborazione file pianificazione economica
- Collabora con la direzione nel definire e monitorare l’andamento economico/finanziario delle società del gruppo
- Garantisce l’effettuazione delle analisi delle società del gruppo realizzando la reportistica necessaria
- Propone soluzioni e miglioramenti alle procedure contabili e ne verifica il rispetto
Attività amministrativa ordinaria
- Banche; assicura il controllo e la gestione operativa delle attività bancarie: controllo saldi e dei movimenti periodici, verifica dei movimenti in entrata ed uscita, riconciliare le scritture contabili degli estratti conto e del gestionale, gestione dello scadenziario degli effetti mensile
- Prima nota: saldi contabili periodici, elaborazione file controlli, elaborazione file ribaltamento e pianificazione economica, flussi di cassa, report settimanali, raccolta F24 ed archiviazione
- Scadenze Periodiche Fiscali: comunicazioni IVA, spesometro, controllo dichiarativi, verifiche versamenti R.A., gestione CU v/terzi, rilascio durc
- Ciclo attivo: emissione fatture, gestione incassi, tesoreria: fatture prestipula, fatture rogito, invio copia versamenti ai partner
- Registrazione e gestione dello scadenziario dei pagamenti con invio promemoria ai clienti ed ai partner
- Ciclo passivo: verifiche fatture fornitori, consumi e corrispondenza con preventivi
Personale
- Pratiche assunzioni e stage, controllo cedolini, predisposizione file stipendi
- Monitoraggio corsi di aggiornamento dam/ivass, gestione scadenza versamento iscrizioni, variazione iscritti, rinnovo assicurazioni e comunicazioni
Segreteria generale
- Archiviazione documenti contabili, archiviazione documenti e pratiche relative alla privacy, sicurezza e legale
Competenze: per riuscire nel ruolo sono preziose la passione per il mondo del credito e degli immobili, un fortissimo orientamento al cliente, la predisposizione al miglioramento continuo e la volontà di raggiungere gli obiettivi prendendosi le proprie responsabilità.
Sono preziose altresì la capacità di agire in modo organizzato e collaborativo, proattività, sapersi relazionare con i colleghi e fornitori e clienti; comunicare in maniera chiara e diretta, flessibilità; cura per i dettagli.
Si ricerca una persona autonoma e disponibile a lavorare in team, buona capacità di autogestione del tempo e delle priorità. Tali caratteristiche comportamentali si combinano con l’utilizzo del computer e di programmi di gestione specifici, formazione economica, amministrativa ed esperienza pregressa nel ruolo preferibilmente maturata in contesti di società di servizi.
Si offre un inquadramento full time come da CCNL Metalmeccanico Industria e l’inserimento all’interno di una realtà aziendale costituita da persone dinamiche e ambiziose.
Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente. e successive modifiche, i dati comunicati e/o inseriti nei curricula, verranno utilizzati esclusivamente per finalità connesse all’attività di ricerca della nostra società.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.